卒業生の各種証明書の発行についてcertificate

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ダウンロードできる様式

  • 証 明 書 交 付 申 請 書  ・・・こちらからダウンロードして、必要事項をペン書きで記入してください。
                   事務室にも準備してあります。
  • 証明書交付申請書(記入例)
  • 委    任    状 ・・・代理人による申請・受け取りの場合、必要になります。
                    記入・押印いただき、申請・受け取りの際に持参してください。
 ※ 証明書交付申請書は、Acrobat/Adobe reader7以降で確認してください。

事務室窓口での申請

  • ≪必要書類≫
       @ 証明書交付申請書
         調査書の場合、備考欄に卒業当時の担任名を記入してください。
       A 手数料
         証明書1通につき、宮城県収入証紙 400
         宮城県収入証紙は,七十七銀行・仙台銀行等で購入可。
           (注) ゆうちょ銀行・郵便局では取り扱っていません
         ※ 宮城県収入証紙売りさばき所一覧  ← クリックするとジャンプします。
         ※ 手数料分の収入証紙が貼付されていれば、収入証紙の組み合わせは自由ですので、できるだけ
           少ない枚数を貼付されるようお願いします。
           (例:10通必要な場合・・・ 2,000円 × 2枚 等)
       B 本人確認書類
         運転免許証や健康保険証等を提示していただきますので、ご持参ください。
       C その他
         ※ 代理人による申請・受け取りの場合
           @、A、B に加えて、委任状が必要になります。また、代理人の方の本人確認ができるもの
          を 提示していただきますので、ご持参ください。
  • ≪受付時間≫
       月曜日 〜 金曜日 午前9時 〜 午後4時まで。
       但し、祝日や年末年始 (12月29日 〜 1月3日)、学校行事の振替休業日は受付できません。

郵送での申請

  • ≪必要書類≫
       @ 証明書交付申請書
         調査書の場合、備考欄に卒業当時の担任名を記入し、交付申請理由の欄に受験予定先を記入てく
         ださい。
       A 手数料
         証明書1通につき、宮城県収入証紙 400
         宮城県収入証紙は,七十七銀行・仙台銀行等で購入可。
           (注) ゆうちょ銀行・郵便局では取り扱っていません
         ※ 宮城県外に居住等で宮城県収入証紙を購入できない方は、ゆうちょ銀行・郵便局で購入した
           郵便定額小為替で代用することができます。
         ※ 手数料分の収入証紙が貼付されていれば、収入証紙の組み合わせは自由ですので、できるだけ
           少ない枚数を貼付されるようお願いします。
           (例:10通必要な場合・・・ 2,000円 × 2枚 等)
       B 返信用封筒
         返信切手を貼付し、ご自分の住所・氏名を記入してください。
         ・卒業証明書1通の場合、普通郵便であれば長形3号(A4 三ツ折)封筒に82円切手を貼付。
         ・成績証明書・調査書等の場合、証明書専用封筒に厳封発行(本人開封不可)しますので、角形
          2号(A4 版)封筒に次の金額の切手を貼付。
          速達希望の場合は、280円加算、簡易書留希望の場合は、310円加算になります。

         【郵送料金の目安】
           1 〜 2通:120円
           3 〜 5通:140円
           6 〜 9通:205円
           10 〜 16通:250円
          ※17通以上の証明書発行希望の方は、事務室までご相談ください。
       C 本人確認書類
         運転免許証や健康保険証等の写し(コピー)
  • 電子メール・FAXでの申請は、受け付けていません。
    上記、
      @ 証明書交付申請書
      A 宮城県収入証紙または同額の郵便小為替
      B 返信用封筒(返信用切手貼付のもの)
      C 本人確認書類の写し
    を同封の上、事務室宛てに郵送して下さい。
    なお、発送する際に、封筒の表に「証明書発行依頼在中」と朱書きし、封筒裏に必ず発送元(申込者住所)をご記入ください。
  • 申請書類の郵送先・問い合わせ先
       〒983-0824
        宮城県仙台市宮城野区鶴ケ谷一丁目19番地
          宮城県仙台第三高等学校 事務室あて
            TEL:022-251-1246 / FAX:022-251-1247

証明書発行に要する時間

  • 卒  業  証  明  書 ・・・ 申請書を受け付けた日に即日発行
  • そ の 他 の 証 明 書 ・・・ 1週間程度
  • 証明書が発行できない旨の通知・・・ 申請書を受け付けた日に即日発行
※ 調査書・成績証明書の発行には時間を要しますので、日にちに余裕をもって申請してください。
  英文での証明書発行も可能です。(通常より時間がかかります)
  英文での証明書が必要な場合は、申請書に漢字での名前のほか、ローマ字での名前も記入してください。

その他の注意事項

  • 卒業から5年以上経過すると、成績証明書・調査書の発行はできません。
    証明書が発行できない旨の通知、又は単位修得証明書を発行することになります。
    あらかじめ証明書の提出先にご確認ください。
    ※ 証明書が発行できない旨の通知は、手数料はかかりません。
  • 2014年4月1日 消費税税率変更に伴い、証明書発行手数料、郵便料金(普通・速達・簡易書留)の変更修正を行いました。(実施時期:即日実施)



宮城県仙台第三高等学校

〒983-0824
仙台市宮城野区鶴ケ谷1丁目19番地

TEL 022-251-1246
FAX 022-251-1247